Hoofdstuk 3 De zorg voor de leerlingen

3.1 De zorgstructuur

De zorgstructuur heeft als taak de toelating, begeleiding en advisering van leerlingen te verzorgen. De leerlingen worden gevolgd van aanmelding tot uitschrijving. De docenten krijgen vanuit het zorgtraject ondersteuning en begeleiding. Het zorgteam bestaat uit de kernteamleider zorg en toelating, de psychologe, de remedial teacher, de schoolmaatschappelijk werker en de pedagogisch medewerkster. Het zorgteam komt 1x per week samen om zorgleerlingen te bespreken.

Ook heeft de school een pestprotocol en een pestcoördinator. Dit is voor onze school Judith Jansen, [email protected].

Het pestprotocol is op de website van de school te vinden.

http://hofstedecollege.nl/wp-content/uploads/2018/02/Pestprotocol-Hofstede-College.pdf

Extra hulpverlening

Naast het zorgteam komt éénmaal in de 5 à 6 weken het JES (jeugdhulp en school) bij elkaar. Het JES bestaat uit het zorgteam aangevuld met een schoolmaatschappelijk werker, een schoolondersteuner (beiden zijn aangesteld vanuit het samenwerkingsverband), leerplicht, schoolverpleegkundige en de wijkagent. Het JES bespreekt en volgt leerlingen die voor externe hulpverlening en/of begeleiding in aanmerking komen. Ouders worden hier vanzelfsprekend nauw bij betrokken.

Door de duidelijke zorgstructuur binnen het Hofstede College, kan er daar waar nodig direct worden gehandeld om de leerling de juiste zorg te kunnen geven. De leden van het zorgteam en JES werken nauw samen en kunnen zo expertise aan elkaar over dragen, specialismen ontwikkelen en directer in te spelen op onderwijsbehoeften van onze leerlingen.

3.2 Het Leerling Volg Systeem, Mijn Ontwikkel Plan en het Ontwikkel Perspectief Plan

Vanaf het moment dat de leerling op school geplaatst wordt, wordt er in het startdocument van het LVS beschreven in welke richting de leerling zich mogelijk zal gaan ontwikkelen en uiteindelijk kan gaan uitstromen. Dit startdocument wordt in eerste instantie geschreven door het zorgteam en dient binnen 6 weken te worden besproken en ondertekend door ouders. Dit document ontwikkelt zich verder als groeidocument en dit wordt het Ontwikkel Perspectief Plan genoemd.

Voorafgaande aan de OPP-vergaderingen wordt diverse onderdelen ingevuld door de mentoren, de vakdocenten en in de bovenbouw de stagedocent. Ook worden er onderwijsbehoeften en handelingsadviezen beschreven.

De mentoren houden de vorderingen van leerlingen bij in het groeidocument van Presentis, het leerlingvolgsysteem (LVS).

• Voor leerjaar 1, 2, 3 en 4 vindt er tweemaal per jaar een Ontwikkel Perspectief Plan vergadering (OPP) Bij deze besprekingen zijn de mentor, de kernteamleider zorg en toelating, de kernteamleider Mentoren, de psychologe en de remedial teacher aanwezig. Ook worden de bevindingen van de vakdocenten meegenomen in het overleg. In dit overleg worden opnieuw de belemmerende en stimulerende factoren vastgesteld. Ook wordt er naar het uitstroomadvies gekeken en daar waar nodig aangepast.
• Voor leerjaar 5 vindt er éénmaal per jaar een OPP vergadering plaats. Bij deze bespreking zijn de mentor, de kernteamleider zorg en toelating, de kernteamleider AVO, de psychologe, de remedial teacher aanwezig. De bevindingen van de stagebegeleider en de vakdocenten worden meegenomen in het overleg. Tijdens dit overleg wordt de uitstroom besproken.
• De ouders/verzorgers worden uitgenodigd voor een gesprek op school om het 2^e OPP te bespreken met de De leerling is hierbij aanwezig. Zowel ouders/verzorgers als de leerling ondertekenen het OPP.

De leerlingen houden zelf hun vorderingen, gemaakte afspraken en doelen voor de komende periode bij in Mijn Ontwikkeling Plan (MOP). Dit wordt tijdens de mentorgesprekken met de leerling besproken en bijgehouden. Rond de herfst, voorjaars en zomervakantie zal hier een tussentijdse-evaluatie van worden gemaakt. Rond de kerst en meivakantie zal er een uitgebreid verslag van komen, dit is het MOP-rapport.

Uitzondering hierop is leerjaar 5, die zal met de meivakantie geen MOP-rapport ontvangen maar een overzicht of er na de meivakantie kan worden gestart met examinering.

Bij dit MOP-rapport zullen de cijfers, de resultaten van de JiJ-toetsen* en de methodegebonden toetsen, de voortgang bij het Portfolio en de certificaten en de werkhouding van dat moment worden besproken. Alle ouders/verzorgers worden uitgenodigd om het eerste rapport op te halen en te bespreken met de mentor. De gesprekken duren ongeveer 20 minuten. Indien noodzakelijk kunnen afspraken gemaakt worden om gedetailleerder in te gaan op het rapport, zowel met de mentor als met vakdocenten.

*Tweemaal per jaar worden de JiJ-toetsen afgenomen. De JiJ-toetsen zijn ontwikkeld op basis van landelijk vastgestelde kaders. Met de JiJ-toetsen kan worden vastgesteld welk referentieniveau of CEF-niveau een leerling heeft en wat de afstand is tot het gewenste niveau. In leerjaar 1 en 2 worden de leerlingen daarnaast ook getest op leesvaardigheid (AVI) en vaardigheden als klokkijken, geld rekenen en tijdsbesef.

3.3 Basisondersteuningsvoorzieningen en het ondersteuningsaanbod

Het ondersteuningsaanbod en de wijze waarop wij dit faciliteren staat uitgebreid beschreven in het POS, Perspectief Op School. Dit rapport wordt ieder jaar gemaakt in overleg met het Samenwerkingsverband Zuid Holland West (VO), waarbij wij zijn aangesloten, en ons bestuur Lucas Onderwijs.

Het Samenwerkingsverband Zuid-Holland West (SWVZHW) is een regionaal samenwerkingsverband dat verantwoordelijk is voor passend onderwijs voor middelbare scholieren in de regio Den Haag, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Het SWVZHW werkt samen met schoolbesturen om ervoor te zorgen dat alle leerlingen een passende onderwijsplek vinden, ondersteund door middelen en expertise.

Eén keer per jaar wordt het ondersteuningsprofiel met de leerlingen besproken. Het wordt vertaald op het niveau van onze leerlingpopulatie. Dit wordt meegenomen in de besluitvorming omtrent de ondersteuningsvoorzieningen.

Onze ondersteuning op het Hofstede College

Op het Hofstede College staat het welbevinden en de persoonlijke groei van iedere leerling centraal. Door onze kleinschaligheid, vaste mentoren en duidelijke structuur kennen we onze leerlingen goed en kunnen we snel schakelen wanneer extra ondersteuning nodig is.

We werken met kleine klassen (max. 17 leerlingen), een eigen lokaal per klas en veel contactmomenten tussen mentor, ouders en leerling. Een fulltime coördinator passend onderwijs en een stevig zorgteam zorgen voor overzicht en continuïteit. We maken gebruik van een uitgebreid netwerk van externe partners, waardoor we op veel gebieden snel ondersteuning kunnen bieden: individueel, groepsgericht en op maat.

Onze begeleiding richt zich op sociaal-emotionele ontwikkeling, gedrag, studievaardigheden, taal en rekenen, stagebegeleiding en voorbereiding op werk of vervolgonderwijs. Via het leerlingvolgsysteem Presentis houden we samen met ouders zicht op doelen, acties en ontwikkeling.

Waar liggen de grenzen van onze ondersteuning? 

We willen zoveel mogelijk leerlingen een passende plek bieden, maar sommige ondersteuningsvragen vragen meer intensiteit of specialisatie dan we binnen onze onderwijssituatie duurzaam en veilig kunnen organiseren. In dat geval onderzoeken we altijd samen met ouders en het samenwerkingsverband welke plek het beste aansluit bij de behoeften van de leerling.

1. Cognitieve beperkingen
Wij kunnen geen passende ondersteuning bieden wanneer er sprake is van:

• een ernstige verstandelijke beperking of sterk disharmonisch profiel;
• (zeer) ernstige geheugenproblemen of leerachterstanden.

2. Gedragsproblematiek
Onze schoolomgeving sluit niet aan wanneer een leerling:

• geen grenzen of autoriteit kan accepteren;
• gedrag laat zien dat de veiligheid bedreigt;
• het onderwijsproces structureel en ernstig verstoort;
• ernstige schoolweigering heeft of een combinatie van zware leer- en gedragsproblemen.

3. Sociaal-emotionele ontwikkeling
Voor sommige leerlingen is intensieve, specialistische begeleiding noodzakelijk. Dit geldt bijvoorbeeld bij:

• zeer beperkte mogelijkheden voor sociaal contact;
• vormen van autisme waarbij een sterk individueel ingerichte setting nodig is;
• agressie of seksueel grensoverschrijdend gedrag waarbij veiligheid niet te waarborgen is;
• ernstige verslavingsproblematiek waarvoor eerst behandeling nodig is.

4. Medische of lichamelijke ondersteuning
Wanneer een leerling structurele medische zorg, intensieve fysieke ondersteuning of gespecialiseerde voorzieningen nodig heeft die wij niet veilig kunnen organiseren, zoeken we samen naar een plek waar deze zorg wel beschikbaar is.

Onze kern:

We denken altijd mee, onderzoeken samen wat wél mogelijk is en zorgen voor een warme overdracht wanneer een andere plek passender blijkt.

POS-Schoolondersteuningsprofiel-SOP-SWV-Zuid-Holland-West-op-maat_2024-2025.pdf

3.4 Aanmeldprocedure

Via onderstaande link kunt u de informatie vinden omtrent de aanmeldingsprocedure.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dhr. Nugteren: [email protected] 070-3676233.

Aanmeldingsprocedure – Hofstede College

Onze school heeft 3 brugklassen en in iedere klas kunnen we 17 leerlingen plaatsen. In totaal hebben wij 51 plekken per leerjaar. Wanneer er meer leerlingen zich aanmelden dan de beschikbare plekken, moeten we loten. Een aanmelding is niet automatisch een plaatsing.

Belangrijk om te weten:
Er gelden twee voorrangsregels waardoor je voorrang kan krijgen en niet hoeft mee te doen met de loting. Dit zijn de voorrangsregels:

• Je hebt een (half-, stief-) broer of (half-, stief-) zus op de school van je eerste keuze.
• Een van je ouders werkt op de school van de eerste keuze.